Mietvertrag Vorlage kostenlos
Rechtssicherer Mietvertrag für Gegenstände, Geräte und Equipment — zum Kopieren und Anpassen. Inkl. Übergabeprotokoll und Checkliste.
Hinweis: Diese Vorlage dient als Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.
Mietvertrag für bewegliche Sachen
Kopiere die Vorlage und passe die gelb markierten Felder an deine Situation an.
über die Vermietung eines beweglichen Gegenstands
Vermieter:
Name: [Vor- und Nachname]
Anschrift: [Straße, PLZ, Ort]
Telefon/E-Mail: [Kontaktdaten]
Mieter:
Name: [Vor- und Nachname]
Anschrift: [Straße, PLZ, Ort]
Telefon/E-Mail: [Kontaktdaten]
Ausweisnummer: [Personalausweis-/Reisepassnummer]
Gegenstand: [Genaue Bezeichnung, z. B. „Sony Alpha 7 III mit Kit-Objektiv 28–70 mm"]
Seriennummer (falls vorhanden): [Seriennummer]
Zubehör: [z. B. Ladekabel, Tasche, Stativ]
Zustand bei Übergabe: [Neuwertig / Gut / Gebrauchsspuren vorhanden — siehe Übergabeprotokoll]
Mietbeginn: [Datum, Uhrzeit]
Mietende: [Datum, Uhrzeit]
Übergabeort: [Adresse oder „nach Vereinbarung"]
Eine Verlängerung der Mietdauer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Vermieters. Für jeden angefangenen Zusatztag wird der vereinbarte Tagespreis berechnet.
Mietpreis gesamt: [Betrag] € (inkl./zzgl. MwSt.)
Zahlungsart: [Bar bei Übergabe / Überweisung / Online-Zahlung]
Zahlungszeitpunkt: [Bei Übergabe / Vorab / Nach Rückgabe]
Der Mieter hinterlegt eine Kaution in Höhe von [Betrag] €.
Die Kaution wird bei ordnungsgemäßer Rückgabe des Mietgegenstands vollständig erstattet. Bei Beschädigung oder Verlust wird die Kaution ganz oder teilweise einbehalten. Übersteigt der Schaden die Kaution, ist der Mieter zum Ausgleich verpflichtet.
Tipp: Mehr zur Funktionsweise von Kautionen unter mietzekater.de/kaution-info.
Der Mieter verpflichtet sich:
- den Mietgegenstand pfleglich und bestimmungsgemäß zu behandeln,
- den Gegenstand nicht an Dritte weiterzugeben,
- Schäden, Mängel oder Verlust unverzüglich dem Vermieter zu melden,
- den Gegenstand zum vereinbarten Zeitpunkt und im übernommenen Zustand (abzüglich normaler Abnutzung) zurückzugeben.
Der Mieter haftet für alle Schäden, die über den normalen Verschleiß hinausgehen. Bei Totalverlust oder Diebstahl haftet der Mieter in Höhe des Zeitwerts des Gegenstands.
Der Vermieter empfiehlt dem Mieter, vor der Anmietung zu prüfen, ob seine private Haftpflichtversicherung Schäden an gemieteten/geliehenen Gegenständen abdeckt.
Ein Rücktritt durch den Mieter ist bis [z. B. 48 Stunden] vor Mietbeginn kostenfrei möglich. Bei späterer Stornierung kann der Vermieter [z. B. 50 %] des Mietpreises als Entschädigung verlangen.
Änderungen und Ergänzungen dieses Vertrags bedürfen der Schriftform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist [Ort].
[Ort, Datum]
Unterschrift Vermieter
[Ort, Datum]
Unterschrift Mieter
Übergabeprotokoll Vorlage
Das Übergabeprotokoll dokumentiert den Zustand des Gegenstands bei Übergabe und Rückgabe. Es ist dein wichtigstes Beweismittel bei Streitigkeiten.
Vermieter: [Name]
Mieter: [Name]
Datum/Uhrzeit: [Datum, Uhrzeit]
Zustand: [Neuwertig / Gut / Gebrauchsspuren — Details:]
Vorhandenes Zubehör: [Aufzählung]
Vorhandene Schäden/Kratzer: [Beschreibung oder „keine"]
Fotos angefertigt: ☐ Ja ☐ Nein
Unterschrift Vermieter: __________________ Unterschrift Mieter: __________________
Datum/Uhrzeit: [Datum, Uhrzeit]
Zustand: [Unverändert / Neue Schäden — Details:]
Zubehör vollständig: ☐ Ja ☐ Nein [Fehlend:]
Neue Schäden: [Beschreibung oder „keine"]
Fotos angefertigt: ☐ Ja ☐ Nein
Unterschrift Vermieter: __________________ Unterschrift Mieter: __________________
Checkliste: Was in jeden Mietvertrag gehört
Egal ob du die Vorlage oben nutzt oder deinen eigenen Vertrag schreibst — diese Punkte dürfen nicht fehlen:
5 Tipps für Vermieter
Fotografiere den Gegenstand vor jeder Übergabe aus mehreren Winkeln. Das ist im Streitfall Gold wert — egal ob mit Vertrag oder ohne.
Ohne Kaution hast du bei Schäden oder Nicht-Rückgabe keinerlei Sicherheit. Üblich sind 50–100 % des Zeitwerts. Mehr dazu auf unserer Kautions-Infoseite.
Notiere die Ausweisnummer des Mieters im Vertrag. Das schreckt ab und gibt dir im Ernstfall eine Identifizierungsmöglichkeit.
Definiere exakt, wann und wo die Rückgabe stattfindet. Verspätete Rückgaben sind der häufigste Streitgrund — ein klarer Vertrag beugt vor.
Mietvertrag, Kaution, Bezahlung, Übergabeprotokoll, Ausweisprüfung, Rechnungen — bei Mietzekater passiert das alles automatisch. Für jede Buchung. Ohne Papierkram.
So machst du alles digital
Mietverträge manuell erstellen, drucken, unterschreiben lassen und archivieren — das funktioniert für ein paar Vermietungen im Jahr. Wer regelmäßig vermietet, setzt auf eine digitale Lösung.
Manuell
- Vertrag jedes Mal neu ausfüllen
- Kaution bar einsammeln und verwalten
- Übergabeprotokoll ausdrucken
- Rechnungen selbst schreiben
- Ausweis vom Mieter abfotografieren
- Alle Dokumente selbst archivieren
Mit Mietzekater
- Automatischer Mietvertrag pro Buchung
- Kaution per SEPA-Echtzeitüberweisung
- Digitales Übergabeprotokoll in der App
- Automatische Rechnungen mit MwSt.
- Ausweisverifizierung aller Nutzer
- Alles digital archiviert
Häufige Fragen zum Mietvertrag
Brauche ich einen Mietvertrag, wenn ich Gegenstände privat vermiete?
Was muss in einem Mietvertrag für Geräte stehen?
Wie hoch sollte die Kaution bei Geräte-Vermietung sein?
Reicht ein mündlicher Vertrag?
Was ist ein Übergabeprotokoll und brauche ich eins?
Wer haftet bei Schäden an vermieteten Gegenständen?
Kann ich die Vorlage auch für gewerbliche Vermietung nutzen?
Du vermietest regelmäßig?
Dann brauchst du keinen Mietvertrag zum Ausdrucken — sondern eine Plattform, die alles automatisch erledigt.